Che cosa c’è dietro un servizio fotografico di moda o una sfilata? Immaginate una troupe che ha necessità di portare in ogni parte dell’Italia, e non solo, attrezzature a abbigliamento che dovranno essere a portata di mano per il progetto. Vediamo insieme come ridurre i tempi e raggiungere l’obiettivo con successo.
Attrezzature e abbigliamento da spedire per un servizio fotografico
Milano, Roma, Firenze, una villa sul lago o una location immersa nella campagna: nel mondo della moda il set è lontano dall’agenzia, dallo showroom o dallo studio fotografico. Uno spostamento coinvolge diversi elementi e attrezzature per lo shooting, dagli abiti fino agli accessori e l’attrezzatura.
Lo stylist potrebbe aver necessità di far arrivare una selezione dei capi da un’altra regione, oppure il fotografo desidera avere il set completo di luci e strumenti un giorno prima, così da essere tranquillo. In questi casi le spedizioni internazionali e nazionali diventano parte della macchina organizzativa. Il servizio di spedizione espressa è ottimo per programmare il ritiro direttamente presso la sede e indirizzare i colli verso la location dello shooting, seguendo il viaggio attraverso il sistema di tracciamento.
I servizi con consegna in 24-48 ore offrono una soluzione interessante quando si dipende dalla tratta, dalla destinazione e dal servizio scelto. Per una produzione fotografica, avere una finestra di consegna è un plus per coordinare al meglio l’arrivo dei materiali con il calendario del set.
Quanto tempo prima organizzarsi?
Lo shooting non è amico della fretta, ma in casi straordinari il servizio veloce di spedizione potrebbe aiutare ad avere tutto sotto controllo.
La definizione dell’organizzazione è comunque importante e si dovrebbe:
- definire la location e tutto ciò che deve essere spedito;
- controllare le quantità, le dimensioni, il peso dei colli e si sceglie l’imballaggio corretto;
- verificare la tratta e pianificare il ritiro, lasciando spazio a possibili imprevisti.
Il margine di sicurezza è consigliato, oltremodo, se il servizio coinvolge più città o prevede una produzione internazionale, considerando che entrano in gioco anche le tempistiche doganali.
Come imballare correttamente le attrezzature per uno shooting di moda
Sul set di uno shooting il tempo è tutto. Ma non c’è spedizione veloce che tenga se, una volta aperto il collo, l’abito da copertina è massacrato dalle pieghe o la fotocamera ha subito uno shock da trasporto.
Preparare i pacchi per una produzione moda non è “riempire uno scatolone”, bensì proteggere il lavoro di un intero team. Ecco alcuni consigli per trasformare l’imballaggio nell’alleato perfetto della spedizione express:
- abiti e accessori in prima fila: è bene trattare i tessuti delicati con custodie sagomate ed evitare di comprimerli. Separare sempre bijoux, scarpe e cinture dagli abiti, e un gancio metallico errato può fare danni irreparabili;
- tech e luci a prova di urto: fotocamere, lenti ed elettronica richiedono contenitori rigidi e materiale ammortizzante. La regola d’oro? azzerare gli spazi vuoti per evitare qualsiasi scossone durante il viaggio;
- chiusura a tenuta stagna: si usano delle scatole integre, sigillando con nastro rinforzato e controllando due volte l’indirizzo della location (a volte i set si trovano in posti insoliti o complessi da rintracciare).
Le tre regole dei servizi fotografici di moda
Dietro l’apparente spontaneità di uno scatto perfetto c’è una macchina organizzativa dalla precisione millimetrica. Sul set, tra modelli, stylist, fotografi e make-up artist, il tempo corre sempre troppo veloce e lo spazio per l’errore è ridotto al minimo. La riuscita di una campagna, però, non si decide soltanto davanti all’obiettivo, ma parte molto prima che si accendano i riflettori.
Il set nasce prima della location
Pianificare per prevenire il caos: che cosa vuol dire?
Prima ancora di raggiungere il set, la produzione e lo styling devono avere una mappa precisa di ciò che servirà: ogni look, gioiello e singola attrezzatura va tracciata con un inventario di dettaglio.
Sapere esattamente quale capo servirà per ciascuna scena non evita solo le classiche dimenticanze dell’ultimo minuto e fa in modo che i colli e le spedizioni siano organizzate in modo logico.
Gli abiti viaggiano con una propria identità
I capi di un campionario sono da considerare come delle collezioni preziose, da restituire agli stilisti e le grandi case di moda. Quindi, ogni abito e accessorio richiedono una protezione massima dai possibili urti: i colli, devono essere preparati tenendo conto della natura del materiale, al fine che tutto arrivi a destinazione.
L’imprevisto va già messo in conto
Un campione da far arrivare in extremis da uno showroom, un cambio improvviso di location o una sostituzione dell’ultimo secondo: sul set l’imprevisto è all’ordine del giorno. Non bisogna mai farsi prendere dal panico e gestire al meglio le richieste.
La spedizione veloce da 24/48h è una soluzione rapida e sicura, scegliendo solo aziende affidabili e professionali: il team, in questo modo, dovrà solamente creare qualcosa di straordinario.